◆入会・退会およびその他の手続きについて (2016.7/21改訂)
入会、退会、住所変更等の際は、会員専用ページに掲載した所定の書類フォームにご記入のうえ、各艇オーナーまたは代表者から所定の宛先まで、原則としてEメール添付でご提出ください。

入退会時の手続きについては、下記の運用ルールを厳守してください:
(1)会員カードキー使い回しの禁止、紛失時は弁済が必要    ※重要
所属艇内部で会員カードキーの使い回しや交換は認めておりませんので徹底をお願いします。会員カードキー番号と会員番号を紐付け管理しています。 また、会員カードキーはクラブハウスの鍵でもあり、セキュリティー上大切な物です。紛失の場合は弁済、退会時には返却が必要であることを会員に周知ください。
(2)入会申込みのルール 
一般会員の入会申込は、所定の「小網代ヨットクラブ一般会員入会申込書」をご使用ください。注記に従って必要事項ご記載の上、艇のオーナー(またはそれに準ずる代表者)署名のうえ事務局長宛にeメールで送信してください。「入会申込書」を受理いたしましたら、その旨の確認メールを送信いたしますので、注記に記載された口座に年会費3000円の入金をお願いします。入金確認後に事務局から新規会員カードキーを発行いたします。
(3)退会届のルール
会員の退会時には所定の「小網代ヨットクラブ一般会員退会届」と会員カードキーの返却がセットで必要です。会員カードキー返却が確認されて、退会手続き完了です。(ストラップとケースは返却不要) カードキーの紛失または回収不能の場合は(5)の「カードキー紛失届」を提出して弁済金の支払いをお願いします。
退会届は艇のオーナー(またはそれに準ずる代表者)からeメールで事務局長宛に「退会届」を送信して下さい。
定時総会の際に受付で、「定時総会開催のご案内」同封の「会員名簿の確認表」に二重線や取り消し線などで「退会」と記載して提出された場合にも、上記退会届と会員カードキーの返却が完了しないと退会と認められません。1月から新年度会費が発生しますので、退会手続きは年度末中にお済ませ下さい。
(4)所属艇を変更した時のルール
一般会員がKYC内において所属艇を変更した場合は、所定の「小網代ヨットクラブ 所属艇変更届 」をご使用ください。注記に従って必要事項ご記載の上、艇のオーナー(またはそれに準ずる代表者)署名のうえ事務局長宛にeメールで送信して下さい。
(5)メンバーカードキー紛失時のルール
メンバーカードキー紛失の場合は、所定の「小網代ヨットクラブ 会員カードキー紛失届・再発行依頼 」の提出と弁済金2000円の支払いが必要です。注記に従って必要事項ご記載の上、艇のオーナー(またはそれに準ずる代表者)からeメールで事務局長宛に送信し、注記に記載された口座に入金をして下さい。入金確認後に、再発行依頼の場合には事務局から会員カードキーを発行いたします。

なお、(2)〜(5)まで、Eメール不可能の場合は、事務局長あての郵送でも受け付けます。
事務局宛 E-mail と郵送先は、
会員専用ページに掲載された各書類フォームに記載されています。